vooroverleg klankbordgroep Van: Anne Pauline Huizinga Datum: 8 april 2018 om 10:25 Onderwerp: Re: vooroverleg klankbordgroep Aan: Paul Smit Geacht mijn heer Smit, Fijn dat u mailt. Ik wil zo graag uit deze situatie raken. Ik ben zeer bereid om met u in gesprek te gaan. In de hoop dat ik de positieve intentie van deze mail voldoende tot uitdrukking breng, het volgende: Er lopen voor mij twee lijnen parallel Lijn een: Er is besluitvorming geweest over het bestemmingsplan en vergunningen plaza west. Achterliggend is de wens van de raad om de woningbouw in haarlem mogelijk te maken. Het juridisch kader is getoetst en bestuurlijk is ingestemd met de bouw. U vecht dat aan. De rechtszaak loopt hierover. Tevens spelen andere zaken, zoals parkeren, verkeer, en ruimtelijke kwaliteit. U wilt dat ik / de gemeente verantwoording afleg over het effect dat de bouw heeft op uw leefomgeving, over de volgorde van de activiteiten gedurende het proces. Een gesprek van (een aantal) belanghebbenden en de gemeente. Lijn twee: Er is in het verleden overleg geweest met de ontwikkelaar. Dat is gestokt. Mede nav het inspreken van de heer Spong in november, waarin hij aangeeft dat de communicatie over plaza en de plannen aldaar tussen de belanghebbenden en de ontwikkelaar en met de gemeente minimaal is, heeft de raad verzocht de communicatie weer op gang te brengen. De klankbordgroep is (later dan toegezegd) bijeengeroepen. Een gesprek van belanghebbenden, ontwikkelaar en gemeente. Op basis van uw reactie op het verslag, heb ik geconcludeerd dat de eerste vergadering nog onvoldoend basis heeft gegeven voor verdere communicatie. U geeft aan dat het doel en beïnvloedingsruimte nog niet scherp zijn en heeft uw verwachtingen tav de rol van de gemeente aangeven. Het vooroverleg richt zich op het scherp krijgen van deze zaken. Ik stel het zeer op prijs als u, en mogelijk de andere ondertekenaars van uw mail, maandag komen De tijd terugdraaien kan ik niet; wel kunnen we afspraken maken voor de toekomst dan wel onze verwachtingen afstemmen. Zowel ten aanzien van de klankbordgroep, als wat u verwacht van het gesprek met de gemeente. Om dat laatste gesprek goed voor te kunnen bereiden helpt mij een toelichting van uw kant. Vriendelijke groet, Anne Pauline Huizinga Gebiedsmanager Zuid West Afdeling Gebieds- en Programmamanagement 0235114260 Algemeen telefoonnummer : 14 023 Haarlem.nl/contact Op 8 apr. 2018 om 01:03 heeft Paul Smit het volgende geschreven: Onderwerp; Voorgesprek voor de “Klankbordgroep gestart na ongegrondverklaring van al onze bezwaren”. Geachte mw. A.P. Huizinga gemeente Haarlem, In onze mail d.d. 4 april 2018 hebben wij U om uitleg gevraagd. U gaat daar helaas niet op in. U stelt opnieuw de naar onze mening onjuiste volgorde voor. Eerst het voorgesprek voor de “Klankbordgroep gestart na ongegrondverklaring van al onze bezwaren” voeren en daarna pas de benodigde informatie daarvoor eventueel geven. Wij verzoeken u om onze mail nogmaals te lezen en het feit dat u geen uitleg geeft en de verkeerde volgorde aanhoudt te heroverwegen. Wij wachten uw berichten met belangstelling af. Met vriendelijke groet, Jos Oeldrich Frans de Haan David Sprong Jannes Smitskamp Paul Smit Op 5 april 2018 om 18:05 schreef Anne Pauline Huizinga : Geachte allemaal, Uw mail onderstreept voor mij nog eens dat een gesprek nodig is. Ik ben pragmatisch geweest in het kiezen van een datum om dat gesprek te voeren. Ik heb voor de eerste gelegenheid gekozen waarvan ik weet dat Sascha Baggerman kan, de ontwikkelaar en de procesmanager. Andere data lagen verder in de tijd. Daarbij is er een ander lid van de klankbordgroep geweest, die mij attendeerde op de doortikkende tijd… Ik hoop van harte dat u toch wilt komen en dat we tenminste over de nut, noodzaak, doel klankbordgroep met elkaar spreken. De klankbordgroep is een gesprek van en tussen betrokken partijen. (dat wilde ik onderstrepen in mijn uitnodigingsmail – helaas kan je het zinsdeel ‘niet specifiek van of met de gemeente’ ook anders opvatten.) Het is geen kwade opzet om een gesprek, dat u specifiek met de gemeente wilt, na dit gesprek te plannen. Laten we de kans van het vooroverleg benutten om uw verwachting ten aanzien van dat gesprek te bespreken. We kunnen dit aan het einde van het vooroverleg doen. Dan kan ik zorgen voor de juiste mensen om het gesprek met de gemeente te voeren; ik zal overleg met u plegen over de gewenste datum. Ik hoop op een positief antwoord. Met vriendelijke groet, Anne Pauline Huizinga Gebiedsmanager Zuid West Van: Paul Smit Verzonden: woensdag 4 april 2018 20:06 Aan: Anne Pauline Huizinga; Frans de Haan; Thoska; Leefbaar HaarlemZW; Paul Smit; J Smitskamp Onderwerp: vooroverleg klankbordgroep Geachte mevrouw A.P. Huizinga, Kan en wil U a.u.b. uitleg geven over het volgende? Overleg over datum Geen overleg over onze beschikbaarheid op 9 april. De volgorde van het geven van relevante informatie en de discussie Eerst bestemmingsplan geldig verklaren. Dan omgevingsvergunningen verlenen en relevante bezwaren ongegrond verklaren. Daarna klankbordgroep instellen. Nu eerst voorgesprek willen en later pas overleg willen over het feit of relevante informatie wel gegeven gaat woren. Als voorbeeld geven wij hierbij aan dat wij de geluidsberekeningen welke ten grondslag liggen aan het huidige bestemmingsplan met betrekking tot de gevels aan de Van 't Hoffstraat niet hebben. De verantwoording in de klankbordgoep van de gemeente Naar onze mening heeft de gemeente o.a. verantwoording voor; Onze leefomgeving Het bestemmingsplan Het verlenen van de omgevingsvergunningen Het ongegrond verklaren van alle bezwaren De communicatie naar de buurt Wat is de zin en waarde van het vooroverleg voor de klankbordgroep en de positie van de gemeente, de voorzitter, de overige deelnemers in het licht van uw stelling in de uitnodigingsbrief “het vooroverleg is geen gesprek van of specifiek met de gemeente”. In het licht van de strekking van de uitspraak van de projectontwikkelaar dat er eigenlijk niets meer te veranderen is aan de plannen i.v.m. reeds gemaakte afspraken en in het licht van de hierboven aangehaalde volgorde van informatie en discussie. Klankbordgroep Wat geldt voor dit vooroverleg is dat ook geldig voor de de klankbordgroep zoals de raad gevraagd had in te stellen? Als dat niet zo is. Wat is de waarde van dit vooroverleg? Als dat wel zo is. Wat is de waarde van de klankbordgroep? Het lijkt ons passender eerst uitleg van de gemeente te krijgen voor we verder gaan in de gesprekken met de gemeente en eventueel andere belanghebbenden en zullen ons de 9e niet aansluiten. in deze vorm. Met vriendelijke groet, David Sprong Jannes Smitskamp Fans de Haan Jos Oeldrich Paul Smit